Klöpper GmbH und Co. KG

Die heutige Klöpper GmbH & Co. KG wurde Ende 1990 durch Umfirmierung der Eugen Klöpper GmbH & Co. gegründet.

Im Jahr 2000 wurde unser Firmensitz vom Niedersachsenweg 10 in die Unterste-Wilms-Str. 21 verlegt.
Als Dienstleister innerhalb der Firmengruppe ist die Klöpper GmbH & Co. KG verantwortlich für Service und Leistung in den Bereichen

  • Arbeitssicherheit und Umweltschutz
  • Kfm. Dienstleistung
  • Finanzen
  • Organisation, DV– / und IT-Systeme
  • Personal

Unser Ziel 100% Kundenzufriedenheit können wir nur erreichen, wenn unsere Kunden klar und deutlich kommunizieren, welchen Service und welche Leistung sie zu welchem Zeitpunkt von uns erwarten, uns kontinuierlich ein Feedback hierüber geben und uns rechtzeitig den hierfür erforderlichen Input zur Verfügung stellen.

Stabsstellen

Als Stabsstelle bei der Klöpper GmbH & Co. KG ist die Fachkraft für Arbeitssicherheit und Umweltschutz angesiedelt. Zu deren Aufgaben gehört ...

Als Stabsstelle bei der Klöpper GmbH & Co. KG ist die Fachkraft für Arbeitssicherheit und Umweltschutz angesiedelt. Zu deren Aufgaben gehört

  • die Betreuung nach dem Arbeitssicherheitsgesetz (ASiG)
  • die Beratung in Fragen des SGU (Sicherheit-, Gesundheits- u. Umweltschutzes)
  • die Beratung bei der Planung, Ausführung u. Instandhaltung von Betriebsanlagen
  • die Organisation und Durchführung von Audits, ASA-Sitzungen, SGU-Betriebsbegehungen (z.B. BG, StAA)
  • die Ursachenuntersuchung von Arbeitsunfällen u. arbeitsbedingten Erkrankungen
  • die Überwachung, Organisation und Leitung von betrieblichen Unterweisungen
  • die Anleitung und Überwachung von Gefährdungsanalyse und Gefahrstoffkataster
  • die Organisation von Gefahrstoffmessungen
  • die Beratung zu allen qualitätsrelevanten Themen
  • die Kommunikation mit externen Prüfstellen oder anderen interessierten Parteien

 

 

KDF

Die Abteilung KDF „Finanzen“ ist verantwortlich für 8 Firmen; davon 2 produzierende mittelständische Unternehmen.

Die Abteilung KDF Finanzen“ ist verantwortlich für 8 Firmen; davon 2 produzierende mittelständische Unternehmen.

Zu den Tätigkeitsschwerpunkten gehören die Aufgabengebiete:

  • Verbuchen der Kontoauszüge (2016 ca. 2250 Kontoauszüge)
  • wöchentlicher Zahllauf
  • Verbuchen von Ausgangs- und Eingangsrechnungen (2016 ca. 18.000 Stück)
  • monatl. Verbuchen der Löhne & Gehälter
  • monatl. Verbuchen der Kasse
  • Weiterbelastungen zwischen den Firmen
  • Mahnläufe
  • Erstellung von Zusammenfassenden Meldungen und Statistiken
  • monatl. Umsatzsteuervoranmeldungen
  • Kontenabstimmungen und Kostenstellenabstimmung
  • Abstimmung von Forderungen, Verbindlichkeiten und Rückstellungen
  • Prüfung Vor– und Nachkalkulation (2016 ca. 5.000 Kostenträger)
  • Bewertung von halbfertigen Erzeugnissen
  • Kostenverteilung auf Kostenstellen
  • Erstellung von Quartals– und Jahresabschlüssen
  • Erstellung von Jahressteuererklärungen (GewSt, KöSt usw.) in Abstimmung mit unserem Steuerberater
  • Prüfung von Steuerbescheiden
  • Ansprechpartner für die Mitarbeiter /-innen der Unternehmensgruppe, Kunden, Lieferanten, Banken, Finanzämter, Steuerberater

KDO

Die Abteilung KDO „Organisation, DV– / und IT-Systeme“ mit Standorten in Dortmund und Uelzen ist für die IT und Systeme an drei Standorten zuständig ...

Die Abteilung KDO Organisation, DV– / und IT-Systeme“  mit Standorten in Dortmund und Uelzen ist für die IT und Systeme an drei Standorten zuständig …

  • Klöpper-Therm, Dortmund
  • Elmess-Thermosystemtechnik, Uelzen
  • Klöpper, Dortmund
  • OOO, Moskau

Mit einer Netzwerkinfrastruktur und Softwareprodukten von …

  • ca. 155 Computerarbeitsplätzen
  • 2 virtualisierten Serversystemen mit ca.
    40 Servern, 4 Datacentern und einer Festplattenkapazität > 12 TByte
  • CAT5 / CAT6/ CAT7– und WLAN-Netzwerken
  • Mehr als 30 Druck– / Multifunktions- und Plottergeräten
  • Diversen Datensicherungssystemen
  • Antivir- / AntiSpam– und Firewallsystemen
  • 2 TK-Anlagen mit > 160 Nebenstellen und
    > 20 Smartphones / Mobiltelefonen
  • 2 Zugangskontrollsystemen
  • Diversen Microsoft-Produktfamilien, CAD-Programmen und spezieller Berechnungssoftware
  • 2 ERP-Systemen incl. Finanzbuchhaltungssoftware und Dokumentenmanagementsystem
  • 2 E-Mail-Servern
  • Div. Schnittstellen zw. den Standorten und
    Systemen

Die Abteilung KDO ist rund um die eingesetzten IT-Systeme, Komponenten und Programme bei Fragestellungen und Unterstützungsbedarf
Ansprechpartner für …

  • Mitarbeiter /-innen der Unternehmensgruppe
  • externe Dienstleister
  • Lieferanten und Kunden

verhandelt Verträge, kauft Hard– und Software ein, schult und hält Workshops, organisiert und dokumentiert Abläufe und Prozesse.

 

 

 

KDP

Abteilung KDP „Personal“: Entgeltabrechnungen basierend auf Steuer- und Sozialversicherungsgesetzen und Prüfung durch Externe ohne Beanstandungen sind genauso wichtig für uns wie Diskretion für uns selbstverständlich ist.

Abteilung KDP Personal

Entgeltabrechnungen basierend auf Steuer- und Sozialversicherungsgesetzen und Prüfung durch Externe ohne Beanstandungen sind genauso wichtig für uns wie Diskretion für uns selbstverständlich ist.

Wichtig sind uns:

  • Die Zufriedenheit der Mitarbeiter /-innen und des Leihpersonals der Unternehmensgruppe
  • Ein vertrauensvoller Umgang miteinander
  • Lösungsorientiertes Handeln
  • Zeitnahes Feedback
  • Situationsabhängige Hilfe

Der Schwerpunkt unserer Tätigkeiten ist:

  • Beratung von aktuell 180 Mitarbeiter/-innen
  • die Erfassung sämtlicher variabler Belege und Erstellung der Entgeltabrechnung für 4 Firmen
  • die Bearbeitung von Reiseabrechnungen gemäß gültiger Reisekostenverordnung
  • die Zeiterfassung inkl. Nacherfassung, Nachverfolgung und Berücksichtigung von Fehlzeiten
  • die Bearbeitung der Montagenachweise nach dem Bundesmontagetarifvertrag
  • die Erstellung von Montagerechnungen oder Kostenaufstellung
  • die Kontrolle und Überprüfung der Fahrtenbücher
  • die Erstellung von Arbeits-, Ausbildungs-, Praktikantenverträge und Zeugnissen
  • Kontrolle der AÜ-Verträge im Rahmen von Equal Pay und Prüfung der Zeitarbeitsrechnungen
  • Koordinierung Arbeitsmedizinischer Betreuung
  • Statistiken/Auswertungen erstellen
  • Bearbeitung der Kreditkartenabrechnungen
  • Zusammenarbeit mit Krankenkassen, Betriebsärzten, Berufsgenossenschaft, Unternehmensverband,….
  • Ermittlung von Rückstellungen für Quartals- und Jahresabschlüsse
  • Personalentwicklung
  • Versicherungen im Personalbereich

 

 

KDD

Die Abteilung KDD „Kfm. Dienstleistung“ besteht aus 1 Mitarbeiterin und unterstützt

Die Abteilung KDD „Kfm. Dienstleistung“ besteht aus 1 Mitarbeiterin und unterstützt

  • die Angebotsabteilung (Prüfung von Einkaufsbedingungen unserer Kunden, Zusammenstellen von erforderlichen Dokumenten für Ausschreibungen)
  • die Auftragsabwicklung (z.B.: Prüfung und Freigabe von eingehenden Aufträgen, Beantragung erforderlicher Bankgarantien, Unterstützung bei der Abwicklung von Reklamationen und Kleinaufträgen)
  • die Debitorenbuchhaltung (Erstellung von Ausgangsrechnungen)
  • das Mahnwesen
  • das Controlling (monatliche Auswertungen, Nachkalkulationen)